公告日期：2017-04-24

山东东盛园林工程股份有限公司



监事会议事规则



第一章总则



第一条 为了确保山东东盛园林工程股份有限公司（以下简称“公司”）监



事会会议的正常秩序和议事效率，保证监事会依法行使职权，维护监事正常享有的监督权，履行正当义务，按照《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及《山东东盛园林工程股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）之规定，特制定本规则。



第二条 公司依法设立监事会，监事会是公司的监督机构，由股东大会选举



产生，并对股东大会负责及报告工作。监事会依据《公司法》、《公司章程》以及有关法规的规定行使职权。其正当活动受法律保护，任何单位和个人不能干涉。



第三条 公司监事会由三名监事组成，监事会设主席一人。监事会主席由全



体监事过半数选举产生。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不低于三分之一。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。



第二章 监事会的组织机构



第四条 监事会不设下属机构。董事会办公室可以协助监事会做好会议准备



工作。



第五条 监事会可指定一名监事为监事会会议记录员，也可根据需要临时指



定人员进行记录。



第三章 监事会的议事方式和程序



第六条 监事会由监事会主席负责召集并主持；监事会主席不能履行职务或



者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。



第七条 监事会会议的召开：



（一）监事会会议应定期召开，监事会每6个月至少召开一次会议。根据实



际情况可增加次数，具体由监事会主席根据监事会成员的建议而确定；



监事可以提议召开临时监事会会议；



（二）监事会会议应在召开十日前以书面或公司章程规定的其他方式通知全体监事，临时监事会会议应在召开三日前以书面或公司章程规定的其他方式通知全体监事，书面通知的内容包括：会议的日期、地点、会期、事由或议题、发出通知的时间；



（三）监事会会议实际出席的人数应超过规定人数的二分之一以上方可举行。



第八条 监事会会议的议题，主要包括以下几个方面：



（一）最近一次股东大会决议的内容和授权事项；



（二）上一次监事会会议确定的事项；



（三）监事会会议确定的事项或二名监事联名提议的事项；



（四）公司经营报告期的财务决算报告和重要项目的审计报告；



（五）公司章程规定属监事会监督、审查和评议的事项；



（六）有关监事会的规章和文件；



（七）证券主管部门和挂牌交易所规定的应由监事会讨论和决定的事项。



第九条 监事会的议事方式：



主持人指定陈述议案人员；



监事会会议应对每项议题进行讨论，讨论议题时，各位监事应充分发表意见，观点明确，简明扼要。监事会所有议题充分讨论后，才能付诸表决，在进行表决之前，主持人应征询全体监事的意见；



监事会凡对要作出决议的事项一般应采用举手表决方式，分赞同、反对和弃权三种意见对议案逐项逐次表决，并须经全体监事的二分之一以上票数通过，每位监事享有一票表决权；



监事会会议在讨论重大问题时，如发生相反的意见，所论议题尚有疑点问题，由监事会主席决定是否暂缓表决，待进一步调查研究核实后，提交下次会议表决。



第十条 监事会会议应有记录，出席会议的监事和记录人应在记录上签名确



认。监事有权要求在记录上对其发言作出某种说明性记载。



第十一条 监事会决议内容应在会议结束前宣读，通过后，由全体到会的监



事签字。



第十二条 监事会会议记录作为公司档案由董事会办公室保存。监事有权要



求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录作为公司档案的保存期限由章程确定，章程没有规定期限的，至少保存十年。



第十三条 监事应亲自出席监事会会议，因故不能出席会议的监事，可以书



面委托其他监事代为出席和投票表决，也可以提出书面的意见和书面表决，在监事会召开之前提交给监事会主持人。



第十四条 监事缺席会议而不委托其他监事代为出席，也不提书面意见和书


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