公告日期:2024-04-26
证券代码:873520 证券简称:华友文保 主办券商:五矿证券
河北华友文化遗产保护股份有限公司
2023年度内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带 法律责任。
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制体系”),结合河北华友文化遗产保护股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截至2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制的合理性、完整性和实施的有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,公司将立即采取整改措施。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,董事会认为2023年度公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,能够按照企业内部控制规范体系的要求保持有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,董事会认为2023年度公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:河北华友文化遗产保护股份有限公司及子公司四川中至耀辉建设有限公司、湖南华硕信息系统有限公司和北京华枢文博科技有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理结构、组织架构、发展战略、信息披露、人力资源、财务报告、资金营运管理、采购和付款、项目质量管理、研究和开发、对外投资、关联交易、对外担保。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制运行情况
1、内部控制运行情况
(1)治理结构
公司按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》等法律法规建立了规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,详情如下:
1)股东大会是公司最高权力机构,制定了《股东大会议事规则》,对股东大会的性质、职权及股东大会的召集与通知、提案、表决、决议等工作程序作出了明确规定。该规则的制定并有效执行,保证了股东大会依法行使重大事项的决策权,有利于保障股东的合法权益。
2)董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议公司。董事由股东大会选举产生,董事长由董事会选举产生。截至内部控制评价报告基准日,公司董事会由7名董事组成,设董事长1人。
3)监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司制定了《监事会议事规则》,对监事职责、监事会职权、监事会的召集与通知、决议等作了明确规定。该规则的制定并有效执行,有利于充分发挥监事会的监督作用,保障股东利益、公司利益及员工合法利益不受侵犯。截至内部控制评价报告基准日,公司监事会由3名监事组成,其中1名为职工代表监事。
4)总经理全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会的决议。公司制定了《总经理工作制度》,规定了总经理职责、总经理办公会及生产调度会议、总经理报告制度、监督制度等内容。该制度的制定并有效执行,确保了董事会的各项决策得以有效实施,提高了公司的经……
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